20 апреля 2018 года на базе Байкальского Государственного Университета была проведена олимпиада по навыкам использования студентами справочно-правовой системы Гарант. Помощь в организации от БГУ оказывала кафедра Информатики и кибернетики, а именно преподаватель кафедры – Матусевич Дмитрий Сергеевич.
Мероприятия проводилось в несколько этапов. Изначально информация о мероприятии СПС «Гарант» была размещена на информационных стендах ВУЗов и на официальном сайте БГУ (http://bgu.ru/news). Были разосланы пригласительные преподавателям партнерских ВУЗов, приняты заявки от желающих в сформированных командах по три человека. Роздано домашнее задание – презентация команды с тематикой СПС Гарант.
20 апреля 2018 года прошел основной этап олимпиады. Количество участников олимпиады составило 178 человек. Прошло разделение студентов по двум уровням: «Дебют» (1-2 курс) и «Профессионал» (3-5 курс, магистранты, аспиранты). В аудитории БГУ проходило открытие олимпиады, представление команд, заслушивание творческих домашних заданий. Жюри, состоящее из преподавателей участвующих ВУЗов, оценивала каждую команду на бланках. Представления команд отличались творческим подходом студентов: сценки, песни, презентации, видеоролики себя и распространенности СПС Гарант в ВУЗе. Были задействованы ранее выданные сертификаты и свидетельства студентов, карточки «Гарант-образование», стенды СПС «Гаранта» и раздаточный материал в них. Таким образом, участники мероприятия – это студенты, прошедшие курс по использованию СПС Гарант от «Гарант-Сервис Иркутск». Далее было организовано распределение участвующих по компьютерным аудиториям для прохождения теста. Каждому студенту была выдана индивидуальная информация с логином и паролем, а также указанием места компьютера. К олимпиаде составлено 100 тестовых вопросов, которые генерировались специальной программой в произвольном порядке. Студенты уровня «Дебют» отвечали на 30 вопросов, а «Профессионал» – на 40 вопросов.
По окончанию тестирования группой жюри был произведен подсчет правильных ответов, выставление рейтинга, определение победителей, официальное оформление документации. Далее производилась печать дипломов, благодарственных писем, свидетельств об участии и подготовка призов.
Закрытие олимпиады 23 апреля 2018 года в БГУ в 13.30 начиналось с вручение благодарственных писем ректору, организаторам и группе жюри. Затем проходило объявление команд, занявших призовые места, на каждом уровне. Критерии отбора: оценка за творческое задание и сумма правильных ответов на тестирование, набранное каждым участником команды. В случае спорных ситуаций выбор происходил в пользу минимального времени, затраченного на ответы. Набранные баллы и результаты были оглашены.
По итогу мероприятия были вручены дипломы за призовые места, благодарственные письма руководителям и подарки.
Уровень «Дебют»:
1 место – флешки 16 Гб (на командное место – 3 штуки),
2 место – наушники (на командное место – 3 штуки),
3 место – коврики для компьютерных мышек (на командное место – 3 штуки).
Уровень «Профессионал»:
1 место – флешки 16 Гб (на командное место – 3 штуки),
2 место – наушники (на командное место – 3 штуки),
3 место – коврики для компьютерных мышек (на командное место – 3 штуки).
Руководителям призовых команд вручены планинги (6 шт), и подарочные ручки в чехле (6 штук) с символикой СПС Гарант.
Также отмечены студенты, набравшие 100 % результат по итогам тестирования и затратившие менее часа времени. Им вручены дипломы и стикеры (11 штук).
Каждому участнику было вручено свидетельство об участии в олимпиаде, благодарственные письма руководителям команд, карточки для индивидуального пользования «Гарант-образование».
На данный момент информация об итогах мероприятия находится в печати других источников СМИ ВУЗа.
Разработан стандарт проведения подобного плана мероприятия и был успешно опробован. Среди ВУЗов отработаны навыки пользования СПС Гарант, замотивированы к изучению и дальнейшему пользованию. О преимуществах программы поддержки учебных заведений узнало руководство ВУЗа и кафедры участвующих студентов и преподавателей. Был произведен обмен контактными данными с преподавателями ВУЗов с пожеланием дальнейшего сотрудничества. Положительные отзывы среди целевой аудитории.
